Utilizar Google Calendar es como realizar un calendario manual. En él puedes escribir tus citas, indicar el lugar donde vas a realizar los encuentros, etc. ¡Además puedes compartirlo!
Veamos como se utiliza.
En primer lugar debemos tener una cuenta para acceder. Si no tienes sigue estos pasos:
- Ir al buscador.
- Escribir "google".
- Una vez en google buscar "crear cuenta Gmail".
- Pinchar en la primera opción.
- Rellenar datos: nombre, apellidos, nombre de usuario, contraseña, confirmar contraseña, fecha de nacimiento, sexo, teléfono móvil, dirección de correo electrónico actual, escribir el texto para confirmar que no eres un robot, ubicación y aceptar las condiciones del servicio y la política de privacidad de Google.
- Pinchar en "siguiente paso".
- A continuación nos llevará a la creación del perfil público en Google +, donde nos saldrá nuestro nombre de usuario.
- Pinchar en "creación del perfil".
Una vez creada, abre una pestaña en tu buscador y pon "Google Calendar". Selecciona la opción de la página web oficial y entra con tu cuenta de Gmail.
Al acceder a la página lo primero que aparece es un calendario.
En la parte superior encontramos una barra horizontal en la que podemos seleccionar como queremos que aparezca el calendario, si en días, semanas, meses, o solo los eventos que tenemos.
En la opción "Más" nos da la opción de imprimir o actualizar el calendario en el caso de que se hayan añadido eventos nuevos.
En la opción de la rueda podemos configurar nuestro calendario. Por ejemplo, podemos verlo de diferentes maneras (las tres que podemos seleccionar son muy parecidas).
En "configuración general" podemos determinar aspectos como el idioma, el país, la zona horaria, la ubicación, etc.
En "configuración calendarios" podemos ver los calendarios que tenemos creados, los que tenemos marcados para que se muestren, y configurar las notificaciones y si lo queremos compartir. También nos da la opción de crear, explorar y cancelar las suscripciones de los calendarios.
En "Configuración para móviles" te da la opción a elegir país, número de teléfono y código de verificación, que te llegará al introducir el número de teléfono. Con esto te avisan por SMS cada vez que tienes un evento.
* Google no cobra por el envío, pero el operador puede que sí.
En "Labs" podemos añadir nuevas Apps que aún no están preparadas para incluirse como parte de la aplicación, pues no son fiables 100%.
En "Ayuda" se abrirá una pestaña con aspectos en los que los usuarios suelen necesitar ayuda.
Si nos fijamos en la barra vertical de la página inicial observamos la opción de "Crear":
En la parte superior con la flecha nos da la opción de ir a la pantalla anterior, guardar los cambios realizados o no guardar los cambios realizados.
En "evento sin título" es donde pondríamos el título del evento que queremos anotar. Seguidamente podemos ajustar la hora y la fecha del evento. También lo podemos poner para que dure todo el día o para que se repita cada cierto periodo de tiempo. Además, podemos marcar el lugar del evento, si queremos realizar una videollamada, en el calendario que lo queremos añadir, el creador del evento, una descripción breve de él, un color característico, etiquetas y seleccionar el tipo de visibilidad, entre otros.
En la miniatura del calendario podemos ver el día en el que nos encontramos con un cuadrado. Los días que están en negrita son en los que tenemos programados algún evento. Podemos ver los que tendremos próximamente y los que ya hemos tenido.
En mis calendarios podemos visualizar los calendarios que tenemos creados. Los que salen con el cuadradillo pintado son los que tenemos activados para que se visualicen. Aquí se nos da la opción de crear un nuevo calendario y de configurarlo (nos llevaría a "Configuración del calendario" explicada anteriormente).
En "Crear nuevo calendario" nos aparece esta pestaña, que lo único que hay que hacer es rellenarla.
¡Es muy fácil crear calendarios!
Si hacemos clic sobre la flecha desplegable de uno de los calendarios nos da varias opciones:
En cada una de estas opciones puedes realizar lo que se te indica.
Si haces clic en "Configuración del calendario" podrás:
Aquí puedes encontrar la dirección HTLM para copiarla e incrustarla en cualquier sitio o eliminar el blog.
Si hacemos clic en "Crear evento en este calendario" aparecerá la misma ventana que en la opción "Crear", igual que si pinchamos sobre un día del calendario y "Editar evento".
En "Otros calendarios" podemos realizar diversas cosas:
En "añadir calendarios" podemos introducir la dirección de correo electrónico de otra persona para ver su calendario, si nos lo permite.
En "Explorar calendarios interesantes" podemos ver las festividades de diversos países y religiones. En "deportes" podemos seleccionar qué deportes (entre baloncesto, béisbol, cricket, fútbol, fútbol americano, hockey y rugby) y de qué liga o equipo queremos que nos avise; y en "Más" cosas como las fases de la luna, fechas estelares, calendario hebreo, etc. En las tres opciones nos da la posibilidad de "Suscribirse" o de realizar una "Vista previa" para observar el resultado antes de confirmarlo.
En "Añadir por URL" podemos añadir un calendario de iCal escribiendo la dirección. Además lo podemos hacer accesible a todo el público.
En "Importar calendario" podemos importar archivos desde iCal y MS Outlook, además de seleccionar el calendario en el que queremos que se guarden los eventos.
En "Configuración del calendario" se nos da la opción de adecuar muchos aspectos:
Como veis, crear calendario y evento es muy sencillo, ¡y muy repetitivo!, es por esto por lo que no he realizado vídeo tutorial para explicar esta práctica.
La utilización de calendarios y agendas es importante para todos, desde escolares hasta adultos. En educación el alumnado puede utilizar esta aplicación para apuntarse las materias que da en el colegio y las clases extraescolares, así como citas adicionales y las tareas mandadas. El profesorado lo puede utilizar en modo diario, apuntándose algunos aspectos importantes que recordar sobre cualquier alumno, las tareas a realizar en el día, etc.
Además, como Google Calendar es de Google se puede utilizar en dispositivos como móviles y tabletas, lo que facilita su accesibilidad.
A continuación, el calendario realizado para la asignatura de Desarrollo Curricular y Aulas Digitales en el que se indican los eventos de la asignatura.
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